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Managementassistenz in Teilzeit (all genders) - Befristet auf 2 Jahre

​in Munich (Hybrid)

​​​​Code - FCM / 616

Die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet besetzt.

YOUR TASKS

  • Sachbearbeitung im Sekretariat, teilweise in Englisch
  • Erledigung administrativer Aufgaben des Managements in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen Stellen
  • Sicherstellung kontinuierlicher, zeitnaher Kommunikation durch selbständige Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen oder Intranetmeldungen
  • Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
  • Termin- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben, Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Wiedervorlagen

YOUR PROFILE

  • Ausbildung zur/m Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen und Einsatz neuer Medien – IT Affinität 
  • Freundliches Auftreten als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Spaß an der Arbeit mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
  • Organisationstalent sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

OUR OFFER

  • Attractive salaries in accordance with the IG Metall collective agreement, holiday and Christmas bonus and other special payments, profit sharing program and company pension scheme
  • Good Work-life-balance: 35-hour week, 30 days holiday and flexible working time models with flex time options, possibility to work remotely
  • Extensive further training opportunities and individual development programs 
  • EGYM Wellpass and company sports groups 
  • Mobility offerings like bike leasing, Deutschlandticket Job subsidy, commuter and company busses as well as car leasing offerings 
  • E-charging stations and free parking spaces 
  • Financial relocation support for new hires 
  • Company restaurant and barista bar 
  • Great teamspirit and employee events

We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

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We look forward to getting to know you.

Your Recruiter:

Mr David LaFlash

David LaFlash

 

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