Managementassistenz Programm-Management MCG/MCI (all genders)

​in Munich 

​​​​Code - MCG / MCI / 620

YOUR TASKS

• Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
• Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
• Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
• Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
• Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
• Organisation von externen Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
• Vertretung MC Sekretär/Teamassistent (all genders)
• Koordination von kleinen baulichen Maßnahmen und Umzügen
• Selbstständige Durchführung von Projekt- und Mandatsfunktionen
• Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen, Intranetmeldungen, Freigabe von Veröffentlichungen in Abstimmung mit den relevanten Stellen/Vorgesetzten

YOUR PROFILE

• Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann (all genders) oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Praxis im Sekretariat
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse in den entsprechenden Funktionalitäten
• Gute Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

OUR OFFER

• Attractive salaries in accordance with the IG Metall collective agreement, holiday and Christmas bonus and other special payments, profit sharing program and company pension scheme
• Good Work-life-balance: 35-hour week, 30 days holiday and flexible working time models with flex time options, possibility to work remotely
• Extensive further training opportunities and individual development programs 
• EGYM Wellpass and company sports groups 
• Mobility offerings like bike leasing, Deutschlandticket Job subsidy, commuter and company busses as well as car leasing offerings 
• E-charging stations and free parking spaces 
• Financial relocation support for new hires 
• Company restaurant and barista bar 
• Great teamspirit and employee events

We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

READY?

Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.

Your Recruiter:

Tanja Ferber