Sachbearbeitung Versand (all genders)

​in Munich 

​​​​Code - TLLA / 568

Diese Stelle wird zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten besetzt.

YOUR TASKS

• Avisieren der Sendungen bei Speditionen sowie Disposition des Frachtraums innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen
• Erstellung oder Ergänzung aller erforderlichen Versandpapiere
• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung der Warensendung zur Abholung
• Weiterleitung der Versanddokumente an die entsprechenden Stellen
• Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung sowie Einleitung von Maßnahmen, falls erforderlich
• Erstellen, Bereitstellen bzw. Ergänzen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Lieferscheine, Transportaufträge, Speziallabel, Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen usw.
• Abwicklung von Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder-, und kundenspezifischen Vorschriften (z.B. Kriegswaffenkontrollgesetz KWKG)
• Bearbeitung komplexer Zollformalitäten im Rahmen der Abmeldung aus der aktiven Veredelung bei #Nicht-Unions-Ware# mit Erstellung von Versandscheinen und Sicher-stellung der korrekten Zuordnung von Zollplomben
• Archivierung der Versanddokumentation und Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
• Regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit aller Ausfuhrnachweise gemäß Umsatzsteuergesetz und Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
• Kontinuierliche Überprüfung des korrekten Ablaufs des Versandverfahrens gem. zollrechtlichen Auflagen mit Einhaltung der vorgegebenen Fristen
• Verantwortlich für die ordnungsgemäße externe Transportabwicklung im Luft- und Straßenverkehr hinsichtlich den Gefahrgutvorschriften, u.a. der International Air Transportation Association (IATA) mit Bezug auf technische Anweisungen der International Civil Aviation Organization (ICAO) sowie ADR
• Ansprechpartner:in für alle Zollbehörden sowie Speditionen und Kunden bei Rückfragen zu Vorgängen, Korrekturen und erforderlichen Nachbearbeitungen sowie Beantwortung von zollrechtlichen Anfragen ggfs. in Abstimmung mit dem Fachbereich Zoll intern

YOUR PROFILE

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau/mann oder Verkehrsfachwirt(in)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand- und Speditionsabwicklung
• ADR/IATA Gefahrgut-Zulassung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität der Einsatzzeiten nach Bedarf
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Versandsoftware
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Vorschriften
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

OUR OFFER

• Attractive salaries in accordance with the IG Metall collective agreement, holiday and Christmas bonus and other special payments, profit sharing program and company pension scheme
• Good Work-life-balance: 35-hour week, 30 days holiday and flexible working time models with flex time options, possibility to work remotely
• Extensive further training opportunities and individual development programs 
• EGYM Wellpass and company sports groups 
• Mobility offerings like bike leasing, Deutschlandticket Job subsidy, commuter and company busses as well as car leasing offerings 
• E-charging stations and free parking spaces 
• Financial relocation support for new hires 
• Company restaurant and barista bar 
• Great teamspirit and employee events

We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

READY?

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We look forward to getting to know you.

Your Recruiter:

Nicole Röhl