Managementassistenz TQ in Teilzeit (all genders)

​in Munich 

​​​​Code - TQ/ 200

Die Stelle wird in Teilzeit für 28h besetzt.

YOUR TASKS

• Unterstützung des Leitungskreises in administrativen Tätigkeiten
• Koordination der Kommunikationsstränge analog und digital
• Unterstützung bei der internen Kommunikation und verantwortliche Übernahme eigener Aufgabenpakete
• Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Eigenständige Auswertung von Kennzahlen und Anfertigung von Berichten
• Eingangspost sichten, inhaltlich und zeitlich priorisieren und zur Bearbeitung festlegen
• Planung und Überwachung von Terminen
• Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings, Dienstreisen und Entsendungen im In- und Ausland
• Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben (z. B. Information interner Stellen wie Werkschutz, Verpflegungsdienste, etc.)

YOUR PROFILE

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur Managementassistenz bzw. vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Planungs- und Organisationskompetenz, strukturiertes Arbeiten
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Eigenständige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick
• Hohe Sozialkompetenz
• Freude an der Teamarbeit
• Sichere Umgangsformen sowie freundliches Auftreten

OUR OFFER

• Attractive salaries in accordance with the IG Metall collective agreement, holiday and Christmas bonus and other special payments, profit sharing program and company pension scheme
• Good Work-life-balance: 35-hour week, 30 days holiday and flexible working time models with flex time options, possibility to work remotely
• Extensive further training opportunities and individual development programs 
• EGYM Wellpass and company sports groups 
• Mobility offerings like bike leasing, Deutschlandticket Job subsidy, commuter and company busses as well as car leasing offerings 
• E-charging stations and free parking spaces 
• Financial relocation support for new hires 
• Company restaurant and barista bar 
• Great teamspirit and employee events

We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

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We look forward to getting to know you.

Your Recruiter:

Anna Dean