Managementassistenz Programm-Management MCG/MCI (all genders)

in Munich

Kennziffer - MCG / MCI / 620

Your Tasks:

  • Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
  • Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
  • Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
  • Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
  • Organisation von externen Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
  • Vertretung MC Sekretär/Teamassistent (all genders)
  • Koordination von kleinen baulichen Maßnahmen und Umzügen
  • Selbstständige Durchführung von Projekt- und Mandatsfunktionen
  • Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen, Intranetmeldungen, Freigabe von Veröffentlichungen in Abstimmung mit den relevanten Stellen/Vorgesetzten

Your Profile:

  • Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann (all genders) oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Praxis im Sekretariat
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse in den entsprechenden Funktionalitäten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

 

 

 


 

Contact: Ferber, Tanja

Phone: +49 89 14897697

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