Sachbearbeitung Versand (all genders)

in Munich

Kennziffer - TLLA / 568

Diese Stelle wird zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten besetzt.

Your Tasks:

  • Avisieren der Sendungen bei Speditionen sowie Disposition des Frachtraums innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen
  • Erstellung oder Ergänzung aller erforderlichen Versandpapiere
  • Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung der Warensendung zur Abholung
  • Weiterleitung der Versanddokumente an die entsprechenden Stellen
  • Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung sowie Einleitung von Maßnahmen, falls erforderlich
  • Erstellen, Bereitstellen bzw. Ergänzen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Lieferscheine, Transportaufträge, Speziallabel, Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen usw.
  • Abwicklung von Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder-, und kundenspezifischen Vorschriften (z.B. Kriegswaffenkontrollgesetz KWKG)
  • Bearbeitung komplexer Zollformalitäten im Rahmen der Abmeldung aus der aktiven Veredelung bei #Nicht-Unions-Ware# mit Erstellung von Versandscheinen und Sicher-stellung der korrekten Zuordnung von Zollplomben
  • Archivierung der Versanddokumentation und Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
  • Regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit aller Ausfuhrnachweise gemäß Umsatzsteuergesetz und Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
  • Kontinuierliche Überprüfung des korrekten Ablaufs des Versandverfahrens gem. zollrechtlichen Auflagen mit Einhaltung der vorgegebenen Fristen
  • Verantwortlich für die ordnungsgemäße externe Transportabwicklung im Luft- und Straßenverkehr hinsichtlich den Gefahrgutvorschriften, u.a. der International Air Transportation Association (IATA) mit Bezug auf technische Anweisungen der International Civil Aviation Organization (ICAO) sowie ADR
  • Ansprechpartner:in für alle Zollbehörden sowie Speditionen und Kunden bei Rückfragen zu Vorgängen, Korrekturen und erforderlichen Nachbearbeitungen sowie Beantwortung von zollrechtlichen Anfragen ggfs. in Abstimmung mit dem Fachbereich Zoll intern

Your Profile:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau/mann oder Verkehrsfachwirt(in)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand- und Speditionsabwicklung
  • ADR/IATA Gefahrgut-Zulassung von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität der Einsatzzeiten nach Bedarf
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Versandsoftware
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Vorschriften
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln

 

 

 


 

Contact: Röhl, Nicole

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