Managementassistenz TQ in Teilzeit (all genders)

in Munich

Kennziffer - TQ/ 200

Die Stelle wird in Teilzeit für 28h besetzt.

Your Tasks:

  • Unterstützung des Leitungskreises in administrativen Tätigkeiten
  • Koordination der Kommunikationsstränge analog und digital
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation und verantwortliche Übernahme eigener Aufgabenpakete
  • Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Eigenständige Auswertung von Kennzahlen und Anfertigung von Berichten
  • Eingangspost sichten, inhaltlich und zeitlich priorisieren und zur Bearbeitung festlegen
  • Planung und Überwachung von Terminen
  • Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings, Dienstreisen und Entsendungen im In- und Ausland
  • Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben (z. B. Information interner Stellen wie Werkschutz, Verpflegungsdienste, etc.)

 

    Your Profile:

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur Managementassistenz bzw. vergleichbare Ausbildung
    • Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
    • Planungs- und Organisationskompetenz, strukturiertes Arbeiten
    • Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
    • Gute englische Sprachkenntnisse
    • Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
    • Eigenständige Arbeitsweise, gutes Organisationsgeschick
    • Hohe Sozialkompetenz
    • Freude an der Teamarbeit
    • Sichere Umgangsformen sowie freundliches Auftreten

     

     

     


     

    Contact: Dean, Anna

    Phone: +49 89 1489 73575

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