Assistenz People & Organisation (all genders)

in Munich

Kennziffer - APE / 522

Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft unseres Backoffice – als engagierte Persönlichkeit bringen Sie Struktur und Effizienz in unser motiviertes Team und profitieren von einem spannenden Mix aus Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum sowie wertvollen Einblicken in die Bereiche HR Business Partnering, Operations und Governance.

Your Tasks:

  • Unterstützung der Führungskräfte der Bereiche HR Operations, HR Policies & Framework sowie People Management Munich
  • Büroorganisation einschließlich Koordination der Termine, Führen der Wiedervorlagen, Organisation von Reisen, Steuerung persönlicher Kalender, Erledigung laufender Korrespondenz - auch in Englischer Sprache
  • Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft, dazu gehört die Gestaltung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, die Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Events sowie die Koordination von Standardprozessen und Nachverfolgung von Ergebnissen
  • Sicherstellung eines zeitgemäßen und professionellen Erscheinungsbildes der MTU als Arbeitgeberin gegenüber Mitarbeiter:innen sowie internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen durch Aufbereitung und Analyse von Daten

Your Profile:

  • Ausbildung zur/m Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in der Führung eines Backoffice wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie SAP-SuccessFactors Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Ausgewogene Kombination aus betriebswirtschaftlichen Kenntnissen, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an Formulierungen, Sprache und der Gestaltung von Dokumenten
  • Interesse an HR Herausforderungen in einem globalen Luftfahrt-Unternehmen bzw. Erfahrungen in HR wünschenswert
  • Freundliche Durchsetzungsstärke auf Augenhöhe, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise und Selbstständigkeit

 

 

 


 

Contact: Röhl, Nicole

Phone: 

Back Apply