#UPLIFTYOURFUTURE
Managementassistenz für den Betriebsrat (all genders)
in Munich (Hybrid)
Code - BR / 596
Zur Unterstützung unseres Büroteams suchen wir eine Managementassistenz (all genders). Durch Ihre proaktive Arbeitsweise entlasten und unterstützen Sie die Betriebsratsvorsitzenden am Standort München. Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen!
YOUR TASKS
- Die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats sowie die rechtskonforme Ablage liegt in Ihren Händen
- Sie bearbeiten, koordinieren und überwachen selbständig die verschiedenen / anfallenden, teils immer wiederkehrende Aufgaben und Projekte
- Als erste/r Ansprechpartner:in nehmen Sie Anfragen an, leiten Geschäftsvorgänge weiter
- Durch Ihre vorausschauende Koordination und Vorbereitung von Terminen mit internen und externen Stellen wie Presse- und Verbandsvertretern, Gewerkschaft IG Metall sowie Politikern stellen Sie die kontinuierliche und zeitnahe Kommunikation sicher
- Die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, die Vor- und Nachbereitung von Meetings und das Verfassen von Berichten sowie Sitzungs- und Gesprächsprotokollen - auch in englischer Sprache - runden das Aufgabengebiet ab
- Terminmanagement, Besprechungsraummanagement, Besuchermanagement, Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen, vereinbaren und verfolgen von Terminen und Wiedervorlagen gehören zu Ihrem Daily Business
- Als Zeitbeauftragte/r betreuen Sie die freigestellten Betriebsrät:innen
YOUR PROFILE
- Sie bringen min. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet
- Erfahrung in Konzernen mit Mitbestimmungsstrukturen sind von Vorteil
- Darüber hinaus besitzen Sie ein solides Maß an Kenntnissen der betrieblichen Mitbestimmung
- Sie haben bereits Erfahrung bei der Unterstützung und Organisation von Projekten gesammelt
- Die Verbesserung von Prozessabläufen und deren Optimierung durch digitale Anwendungen ist Ihnen nicht fremd
- Sie sind bestens mit den gängigen Anwendungen von MS-Office/M365 sowie SAP vertraut
- Die Kommunikationen mit Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen ist für Sie selbstverständlich
- Die Übernahme von Verantwortung, ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten sind zwingend erforderlich
- Diskretion, Loyalität und Integrität sind für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen runden Ihr Profil ab
- Zudem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zur Bearbeitung der Korrespondenz
OUR OFFER
- Attractive salaries in accordance with the IG Metall collective agreement, holiday and Christmas bonus and other special payments, profit sharing program and company pension scheme
- Good Work-life-balance: 35-hour week, 30 days holiday and flexible working time models with flex time options, possibility to work remotely
- Extensive further training opportunities and individual development programs
- EGYM Wellpass and company sports groups
- Mobility offerings like bike leasing, Deutschlandticket Job subsidy, commuter and company busses as well as car leasing offerings
- E-charging stations and free parking spaces
- Financial relocation support for new hires
- Company restaurant and barista bar
- Great teamspirit and employee events
We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.
READY?
Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.
We look forward to getting to know you.
Your Recruiter:
Nicole Röhl