#UPLIFTYOURFUTURE

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Even more economical, lower in emissions and quieter. We shape the future of Aviation. The only thing missing: You.
 
Become part of our dedicated team as a

Sekretariat/Teamassistenz (all genders)

​in Munich (Hybrid)

​​​​Code - TOB 434

YOUR TASKS

  • Allgemeine Korrespondenz 
  • Dokumentenverwaltung und Ablage einrichten und pflegen
  • Umfangreiche Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation, insbesondere bei der Umsetzung kommunikativer Maßnahmen (u.a. Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Reden und Newslettern sowie die Konzeption und Betreuung der Kommunikation im Intranet
  • Erstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von z.T. auch komplexen Präsentationen
  • Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Planen und Überwachen von Terminen
  • Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen sowie Reisen und Entsendungen im Inland und Ausland
  • Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben z. B. Information interner Stellen (Werkschutz, Verpflegungsdienste, etc.)

YOUR PROFILE

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Proaktivität, Organisationstalent, vorausschauendes Denken, Strukturierungsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

OUR OFFER

  • Attractive salaries in accordance with the IG Metall collective agreement, holiday and Christmas bonus and other special payments, profit sharing program and company pension scheme
  • Good Work-life-balance: 35-hour week, 30 days holiday and flexible working time models with flex time options, possibility to work remotely
  • Extensive further training opportunities and individual development programs 
  • EGYM Wellpass and company sports groups 
  • Mobility offerings like bike leasing, Deutschlandticket Job subsidy, commuter and company busses as well as car leasing offerings 
  • E-charging stations and free parking spaces 
  • Financial relocation support for new hires 
  • Company restaurant and barista bar 
  • Great teamspirit and employee events

We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

READY?

Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.

Your Recruiter:

Mr Jens Wöhler

Jens Wöhler

 

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