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Teamassistenz (all genders)

​in Munich 

​​​​Code - TOM / 410

Diese Stelle kann hybrid, also im Wechsel zwischen mobilem Arbeiten und Anwesenheit vor Ort, oder auch in Teilzeit ausgeführt werden

YOUR TASKS

  • Kommunikation und Korrespondenz, intern wie extern, auch in englischer Sprache
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisation der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
  • Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen (u.a. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung (Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen etc.)
  • Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
  • Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben

YOUR PROFILE

  • Ausbildung zur/m Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Spaß an der Arbeit mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative
  • Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

OUR OFFER

  • Attractive salaries in accordance with the IG Metall collective agreement, holiday and Christmas bonus and other special payments, profit sharing program and company pension scheme
  • Good Work-life-balance: 35-hour week, 30 days holiday and flexible working time models with flex time options, possibility to work remotely
  • Extensive further training opportunities and individual development programs 
  • EGYM Wellpass and company sports groups 
  • Mobility offerings like bike leasing, Deutschlandticket Job subsidy, commuter and company busses as well as car leasing offerings 
  • E-charging stations and free parking spaces 
  • Financial relocation support for new hires 
  • Company restaurant and barista bar 
  • Great teamspirit and employee events

We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

READY?

Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.

Your Recruiter:

Verena Heselich

Tel.: +49 89 1489-9451

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