MTU Aero Engines develops, manufactures, sells and services commercial and military propulsion systems for airplanes and helicopters, as well as industrial gas turbines. The key to our success is developing the propulsion systems of tomorrow - even more economical, lower in emissions and quieter. With over 11,000 employees, we are present around the world, but we make our home in Germany. You, too, can become part of our dedicated Team in Munich:

Teamassistenz/ Sachbearbeitung (all genders)
Code - TOB 434

YOUR TASKS

  • Erledigung der gesamten Korrespondenz intern und extern
  • Dokumentenverwaltung, Ablage einrichten und pflegen
  • Umfangreiche Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation, insbesondere bei der Umsetzung kommunikativer Maßnahmen (u.a. die Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Reden und Newslettern sowie die Konzeption und Betreuung der Kommunikation im Intranet)
  • Erstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von z.T. auch komplexen Präsentationen
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial
  • Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
  • Planen und Überwachen von Terminen
  • Systemseitige Pflege und Koordination des Terminkalenders für die zugeordneten Personengruppen
  • Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen sowie Reisen und Entsendungen im Inland und Ausland
  • Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben z. B. Information interner Stellen (Werkschutz, Verpflegungsdienste etc.)

YOUR PROFILE

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/m Büro- oder Industriekauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Proaktivität, Organisationstalent, vorausschauendes Denken, Strukturierungsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

OUR OFFER

We offer you numerous additional services that are tailored to your needs. These include extensive further training and customized development programs, an attractive pension scheme, health and fitness offers (e.g. through our cooperation with EGYM Wellpass and our MTU gym), measures to combine family and professional life, such as flexible working time models or the possibility of mobile working. MTU provides individual support for newcomers when moving to the greater Munich area. We offer you the best possible conditions for your success!

We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

READY?

Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.

Your Recruiter:

Jens Wöhler

Tel.: +49 89 1489-8254

Apply