MTU Aero Engines develops, manufactures, sells and services commercial and military propulsion systems for airplanes and helicopters, as well as industrial gas turbines. The key to our success is developing the propulsion systems of tomorrow - even more economical, lower in emissions and quieter. With over 11,000 employees, we are present around the world, but we make our home in Germany. You, too, can become part of our dedicated Team in Berlin:

Teamassistenz für die Konzernrepräsentanz (all genders) in Teilzeit
Code - AKK / 601

YOUR TASKS

  • Organisation und Nachbereitung von Terminen in Berlin
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besuchen an den Standorten
  • Reise-, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Führung der Teamkalender
  • Führung interner Termin- und Übersichtslisten, Termincontrolling und Wiedervorlage
  • Erstellung von Präsentationen, Texten und Briefen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Büroempfang, Gästebetreuung, Reisebuchung und –abrechnung, Post- und Telefondienst
  • Angebotseinholung, -prüfung und –beauftragung, Buchhaltung
  • Betreuung und Organisation der Verbandsmitgliedschaften des Konzern
  • Betreuung und Organisation des allgemeinen elektronischen Postfach info@mtu.de
  • Sonstige allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie Teamsupport
  • Büroorganisation

YOUR PROFILE

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur Managementassistenz bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Büros vorzugsweise in einem Großkonzern
  • Planungs- und Organisationskompetenz, strukturiertes Arbeiten
  • Interesse an Politik, grundlegende Kenntnisse von politischen Abläufen und – Akteuren auf Landes- und Bundesebene, Erfahrung mit verschiedenen politischen Stakeholdern
  • Erfahrungen mit Online-Tools für Bestellungen, Abrechnungen, Reisebuchungen
  • Sehr gute MS-Office und MS-Team, gute SAP-Kenntnisse sowie IT-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Sichere Umgangsformen sowie freundliches Auftreten

Diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und in Teilzeit auszuführen.

OUR OFFER

We offer you numerous additional services that are tailored to your needs. These include extensive further training and customized development programs, an attractive pension scheme, health and fitness offers (e.g. through our cooperation with EGYM Wellpass and our MTU gym), measures to combine family and professional life, such as flexible working time models or the possibility of mobile working. MTU provides individual support for newcomers when moving to the greater Munich area. We offer you the best possible conditions for your success!

We shape the future of aviation and bridge cultures and people. Our employees' diverse ideas, experiences and perspectives are essential to our success. As an employer, we are committed to promoting diversity and inclusion in the workplace.

READY?

Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.

Your Recruiter:

David LaFlash

Tel.: +49 89 1489 74022

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