"Repair, not replace" is the recipe for success at MTU Maintenance. As a result, the globally operating company has developed into the world's largest independent maintenance engineer for civil engines. MTU Maintenance Berlin-Brandenburg, with around 850 employees, specializes in aero engines in the lower to middle thrust and power category, as well as industrial gas turbines. Join our dedicated team in Ludwigsfelde, near Berlin, as a

Mitarbeiter Dokumentationsmanagement (m/w/d)
Kennziffer - TBQA

Der Bereich Quality Management unterstützt die Erreichung der Qualitätsanforderungen durch die Vereinbarung der Qualitätspolitik des Unternehmens sowie deren Durchsetzung. Dazu ist es u.a. erforderlich Qualitätsstandards mit den ausführenden Organisationseinheiten in allen Unternehmenseinheiten zu vereinbaren und bestehende kontinuierlich zu verbessern. An der Schnittstelle zu nationalen und internationalen Luftfahrtbehörden stellt das Qualitätsmanagement die Konformität der internen Qualitätspolitik mit den übergeordneten Regeln der Gesetzgeber und Behörden sicher. Dazu werden sowohl interne, als auch externe Audits mit dem Ziel durchgeführt, das praktizierte System auf die Notwendigkeit von Verbesserungen und Korrekturmaßnahmen hin zu prüfen.

Your tasks:

  • Organisation des zentralen Dokumentationsmanagements (u.a. Sicherstellung des Revisionsdienstes, Abstimmung mit Fachabteilungen) – auch standortübergreifend
  • Strategische Gestaltung der Digitalisierung von Dokumentationsprozessen in Abstimmung mit IT und den Vorgaben des Konzerns
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Beschaffung von Dokumentationen (OEM, Kunden), einschließlich Kommunikation mit OEM und Vendoren (Englisch in Wort und Schrift)
  • Eigenständige Organisation, Beantragung, Lizenzierung und Einrichtung von Zugängen zu IT-Systemen von OEM
  • wirtschaftliche Bewertung und inhaltliche Prüfung der OEM Verträge
  • Koordination Prozessmanagement in Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen bzw. standortübergreifend
  • Koordination von IT-unterstützten Prozessen für die Fachbereiche (u.a. Teamcenter und GBTEC (Prozesse), …)
  • Eigenverantwortliche Leitung von Projekten (Prozess- und Dokumentenmanagement)
  • Test neuer bzw. veränderter Anwendungssysteme (u.a. Akten-Archivierung im Teamcenter, Nutzung neuer Softwarelösungen für OEM Dokumentationen, …)
  • Ansprechpartner für Fragen betreffs interner und OEM Dokumentation
  • Durchführung von notwendigen Schulungen betreffs Dokumentations- und Prozessmanagement
  • Auditverantwortung für alle Bereiche des Dokumentationsmanagements (Vorbereitung, Nachbereitung, Auswertung und Umsetzung gegenüber Behörden und Kunden)

Your profile:

  • Abgeschlossenes Studium als Diplom-Ingenieur Maschinenbau, Luft- und Raumfahrttechnik oder Dokumentationsmanagement
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung  im Qualitätsmanagement
  • Kenntnisse in Prozess-und Dokumentenmanagement
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Darüber hinaus überzeugen Sie uns durch Ihre eigenverantwortliche, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und seriöses Auftreten, sowie kompetentes Vertreten der technischen Belange gegenüber Kooperationspartnern, Kunden und anderen Abteilungen im Rahmen der übertragenen Aufgaben runden Ihr Profil ab.

We invest in the professional and personal development of each employee by providing a comprehensive range of further education and tailor-made development programs.
We offer a range of additional services tailored to your needs: A timely retirement plan is just as important to us as measures to reconcile work and family life, for example with our flexible working time models or the opportunity for teleworking. In addition, MTU is involved in health and fitness.
As a technology company, women with a qualified education are also very important to us. Your applications are especially welcome!

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