MTU Aero Engines develops, manufactures, sells and services commercial and military propulsion systems for airplanes and helicopters, as well as industrial gas turbines. The key to our success is developing the propulsion systems of tomorrow —even more economical, lower in emissions and quieter. With roughly 10,000 employees, we are present around the world, but we make our home in Germany. You, too, can become part of our dedicated Team:

Managementassistenz (m/w/d)
Code - PZG 620 MA

Tasks:

  • Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
  • Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
  • koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
  • Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
  • Organisation von externen Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
  • Urlaubsvertretungen
  • Koordination von kleinen baulichen Maßnahmen und Umzügen

 

Requirements:

  • Ausbildung zum/r Industrie- oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • einschlägige Praxis im Sekretariat
  • fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse in den entsprechenden Funktionalitäten
  • gute englische Sprachkenntnisse
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

We invest in the professional and personal development of each of our employees, offering comprehensive training programs and tailor-made development programs.

MTU offers an array of benefits that support the diverse needs of its employees. A modern pension scheme comes as part and parcel of our benefits package, along with solutions to help encourage a healthy work-life balance, for example our flexible work-hours policy or the TurBienchen nursery. Moreover, MTU promotes the health and fitness of its employees.

Being a high-tech company, it is in our best interests to also capitalize on the unique skills and qualities women with a strong set of qualifications bring to the table. We actively encourage applications from female candidates who fit the bill.

Are you interested in the job? Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.