MTU Aero Engines develops, manufactures, sells and services commercial and military propulsion systems for airplanes and helicopters, as well as industrial gas turbines. The key to our success is developing the propulsion systems of tomorrow —even more economical, lower in emissions and quieter. With roughly 10,000 employees, we are present around the world, but we make our home in Germany. You, too, can become part of our dedicated Team:

Managementassistenz (m/w/d) - Sekretariat Centerleitung -
Code - FI 570

Tasks:

Im Sekretariat der Centerleitung sowie der zugeordneten Abteilungen sind Sie zuständig für folgende Aufgaben:

  • Die selbständige organisatorische und administrative Assistenz der Centerleitung und der zugeordneten Abteilungen (z.B. bei Besuchermanagement, Terminmanagement, Bestellanforderungen, Rechnungsprüfungen)
  • Umfangreiche Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in  Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Das Führen der internen sowie externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Das Abfassen und Vorlegen von unterschriftsreifen Berichten, Anschreiben, Präsentationen, internen Mitteilungen, tabellarischen Übersichten und dergleichen nach Vorlagen in Deutsch und Englisch (z.B. nach Konzept, Stichworten)
  • Die selbständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
  • Die Dokumentenablage und -Verwaltung
  • Die termingerechte Bearbeitung von Personalvorgängen inkl. Erledigung der notwendigen Formalitäten, Koordinationsstelle zwischen den Mitarbeitern und der Personalabteilung und Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)

Requirements:

Sie zeichnen Sie sich durch folgende Kombination aus Erfahrungen und Fähigkeiten aus:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können bereits mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz vorweisen
  • Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch
  • Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Sie sind leistungsbereit, engagiert, flexibel und teamfähig
  • Sie verfügen über eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz und über ein überzeugendes, freundliches und seriöses Auftreten
  • Organisationstalent, eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab

We invest in the professional and personal development of each of our employees, offering comprehensive training programs and tailor-made development programs.

MTU offers an array of benefits that support the diverse needs of its employees. A modern pension scheme comes as part and parcel of our benefits package, along with solutions to help encourage a healthy work-life balance, for example our flexible work-hours policy or the TurBienchen nursery. Moreover, MTU promotes the health and fitness of its employees.

Being a high-tech company, it is in our best interests to also capitalize on the unique skills and qualities women with a strong set of qualifications bring to the table. We actively encourage applications from female candidates who fit the bill.

Are you interested in the job? Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.