MTU Aero Engines develops, manufactures, sells and services commercial and military propulsion systems for airplanes and helicopters, as well as industrial gas turbines. The key to our success is developing the propulsion systems of tomorrow - even more economical, lower in emissions and quieter. With roughly 10,000 employees, we are present around the world, but we make our home in Germany. You, too, can become part of our dedicated Team in Munich:

Managementassistenz in Teilzeit 20-30 Stunden/Woche (all genders)
Code - FCM / 616

YOUR TASKS

  • Sachbearbeitung im Sekretariat, teilweise in Englisch
  • Erledigung administrativer Aufgaben des Managements in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Erstellung und unterschriftsreifes Vorlegen von Berichten, Anschreiben, Verträgen, internen Mitteilungen, tabellarischen Übersichten und dergleichen
  • Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, insbesondere Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten, Anfertigung von komplexen Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen mit gängigen IT-Tools
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen Stellen
  • Sicherstellung kontinuierlicher, zeitnaher Kommunikation durch selbständige Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen oder Intranetmeldungen
  • Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
  • Terminmanagement, Besprechungsraummanagement, Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Wiedervorlagen

REQUIREMENTS

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office 365 Anwendungen Teams, Word, Excel, PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in SAP HR und/oder Workday wünschenswert
  • Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen und Einsatz neuer Medien – IT Affinität 
  • Freundliches Auftreten als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

OUR OFFER

We offer you numerous additional services that are tailored to your needs. These include extensive further training and customized development programs, an attractive pension scheme, health and fitness offers, measures to combine family and professional life, such as flexible working time models or the possibility of mobile working. 
We offer you the best possible conditions for your success!

Being a high-tech company, it is in our best interests to also capitalize on the unique skills and qualities women with a strong set of qualifications bring to the table. We actively encourage applications from female candidates who fit the bill.

READY?

Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.