MTU Aero Engines develops, manufactures, sells and services commercial and military propulsion systems for airplanes and helicopters, as well as industrial gas turbines. The key to our success is developing the propulsion systems of tomorrow - even more economical, lower in emissions and quieter. With roughly 10,000 employees, we are present around the world, but we make our home in Germany. You, too, can become part of our dedicated Team in Munich:

Teamassistenz / Backoffice in der Rotorfertigung befristet bis 31.12.2022 (m/w/d)
Code - TFR 431

YOUR TASKS

  • Erledigung der gesamten Korrespondenz intern und extern
  •  Dokumentenverwaltung und Ablage einrichten und pflegen
  • Umfangreiche Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation, insbesondere bei der Umsetzung kommunikativer Maßnahmen. Dazu gehören u.a. die Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Reden und Newslettern sowie die Konzeption und Betreuung der Kommunikation im Intranet
  • Erstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von z.T. auch komplexen Präsentationen
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial
  •  Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
  • Planen und Überwachen von Terminen
  • Systemseitige Pflege und Koordination des Terminkalenders für die zugeordneten . Personengruppen
  • Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen sowie Reisen und Entsendungen im Inland und Ausland
  • Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben z. B. Information interner Stellen (Werkschutz, Verpflegungsdienste etc.)

REQUIREMENTS

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur/m Büro- oder Industriekauffrau/mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Proaktivität, Organisationstalent, vorausschauendes Denken, Strukturierungsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

 

OUR OFFER

We offer you numerous additional services that are tailored to your needs. These include extensive further training and customized development programs, an attractive pension scheme, health and fitness offers, measures to combine family and professional life, such as flexible working time models or the possibility of mobile working. 
We offer you the best possible conditions for your success!

Being a high-tech company, it is in our best interests to also capitalize on the unique skills and qualities women with a strong set of qualifications bring to the table. We actively encourage applications from female candidates who fit the bill.

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Give your career a boost and send us your complete application. Please indicate your earliest possible start date and your salary requirement, and use our online application form, which you can access directly from this page.

We look forward to getting to know you.