Wir sind über 13.000. An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.
Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als

Managementassistenz Programm-Management MCG/MCI (all genders)

in München

Kennziffer - MCG / MCI / 620

STARKE AUFGABEN

Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
Organisation von externen Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Vertretung MC Sekretär/Teamassistent (all genders)
Koordination von kleinen baulichen Maßnahmen und Umzügen
Selbstständige Durchführung von Projekt- und Mandatsfunktionen
Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen, Intranetmeldungen, Freigabe von Veröffentlichungen in Abstimmung mit den relevanten Stellen/Vorgesetzten

BESTE VORAUSSETZUNGEN

Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann (all genders) oder vergleichbare Ausbildung
Einschlägige Praxis im Sekretariat
Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse in den entsprechenden Funktionalitäten
Gute Englischkenntnisse
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

AUSGEZEICHNETES UMFELD

Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance: 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit und mobilem Arbeiten
Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme
E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze
Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
Betriebsgastronomie und Barista Bar
Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen sind entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein.

STARTKLAR?

Dann geben Sie Ihrer Karriere ordentlich Schub und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, den nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung über unseren Online-Bewerbungsbogen, den Sie direkt von dieser Seite erreichen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

Tanja Ferber