Sachbearbeitung Versand (all genders)

 in München 

Kennziffer - TLLA / 568

Diese Stelle wird zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten besetzt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Avisieren der Sendungen bei Speditionen sowie Disposition des Frachtraums innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen
• Erstellung oder Ergänzung aller erforderlichen Versandpapiere
• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung der Warensendung zur Abholung
• Weiterleitung der Versanddokumente an die entsprechenden Stellen
• Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung sowie Einleitung von Maßnahmen, falls erforderlich
• Erstellen, Bereitstellen bzw. Ergänzen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Lieferscheine, Transportaufträge, Speziallabel, Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen usw.
• Abwicklung von Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder-, und kundenspezifischen Vorschriften (z.B. Kriegswaffenkontrollgesetz KWKG)
• Bearbeitung komplexer Zollformalitäten im Rahmen der Abmeldung aus der aktiven Veredelung bei #Nicht-Unions-Ware# mit Erstellung von Versandscheinen und Sicher-stellung der korrekten Zuordnung von Zollplomben
• Archivierung der Versanddokumentation und Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
• Regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit aller Ausfuhrnachweise gemäß Umsatzsteuergesetz und Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
• Kontinuierliche Überprüfung des korrekten Ablaufs des Versandverfahrens gem. zollrechtlichen Auflagen mit Einhaltung der vorgegebenen Fristen
• Verantwortlich für die ordnungsgemäße externe Transportabwicklung im Luft- und Straßenverkehr hinsichtlich den Gefahrgutvorschriften, u.a. der International Air Transportation Association (IATA) mit Bezug auf technische Anweisungen der International Civil Aviation Organization (ICAO) sowie ADR
• Ansprechpartner:in für alle Zollbehörden sowie Speditionen und Kunden bei Rückfragen zu Vorgängen, Korrekturen und erforderlichen Nachbearbeitungen sowie Beantwortung von zollrechtlichen Anfragen ggfs. in Abstimmung mit dem Fachbereich Zoll intern

Ihr berufliches Know-how:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau/mann oder Verkehrsfachwirt(in)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand- und Speditionsabwicklung
• ADR/IATA Gefahrgut-Zulassung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität der Einsatzzeiten nach Bedarf
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Versandsoftware
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Vorschriften
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

Nicole Röhl

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!