Teamassistenz in Teilzeit (all genders)

 in München

Kennziffer - TLC / 552

Diese Stelle wird befristet für die Dauer von 12 Monaten besetzt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
• Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
• Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
• Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeitenden (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (z.B. Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
• Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
• Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben

Ihr berufliches Know-how:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Diese Stelle wird in Teilzeit (14h/Woche) besetzt und kann hybrid, also im Wechsel zwischen der Arbeit vor Ort im Büro und mobilem Arbeiten  ausgeübt werden.

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

Nicole Röhl

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!