Managementassistenz in Teilzeit (all genders) - Befristet auf 2 Jahre

 in München

Kennziffer - FCM / 616

Die Stelle wird zunächst auf zwei Jahre befristet besetzt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sachbearbeitung im Sekretariat, teilweise in Englisch
• Erledigung administrativer Aufgaben des Managements in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen Stellen
• Sicherstellung kontinuierlicher, zeitnaher Kommunikation durch selbständige Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen oder Intranetmeldungen
• Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
• Termin- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben, Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen und Wiedervorlagen

Ihr berufliches Know-how:

• Ausbildung zur/m Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• erste Erfahrungen mit agilen Arbeitsweisen und Einsatz neuer Medien – IT Affinität 
• Freundliches Auftreten als erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen und Besucher:innen
• Spaß an der Arbeit mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Organisationstalent sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

David LaFlash

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!