Teamassistenz (all genders)
Kennziffer - AK / 508

Ihr Aufgabengebiet:

Kommunikation und Korrespondenz, intern wie extern, auch in englischer Sprache
Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisation der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeiter:innen und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter:innen (u.a. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
Erstellung von Präsentationen und Briefing-Unterlagen für Vorstandstermine des Centerleiters nach Vorgabe
Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung (Erstellung von Bestellanforderungen, Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen etc.)
Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag der Führungskraft (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
Organisatorische Unterstützung und Teilnahme an Messen, Konferenzen und der Hauptversammlung
Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von AK-internen Veranstaltungen und Workshops sowie Reisen im In- und Ausland

Ihr berufliches Know-how:

Ausbildung zur/m Kauffrau-/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung als Teamassistenz wünschenswert
Erfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation & Public Affairs
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Spaß an der Arbeit mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

David LaFlash

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt!