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Sachbearbeitung Versand (all genders)

in München 

Kennziffer - TLLA / 568

Diese Stelle wird zunächst befristet für die Dauer von 12 Monaten besetzt.

STARKE AUFGABEN

• Avisieren der Sendungen bei Speditionen sowie Disposition des Frachtraums innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen
• Erstellung oder Ergänzung aller erforderlichen Versandpapiere
• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung der Warensendung zur Abholung
• Weiterleitung der Versanddokumente an die entsprechenden Stellen
• Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung sowie Einleitung von Maßnahmen, falls erforderlich
• Erstellen, Bereitstellen bzw. Ergänzen aller für den Versand benötigter Unterlagen wie Lieferscheine, Transportaufträge, Speziallabel, Zolldokumente, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen usw.
• Abwicklung von Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder-, und kundenspezifischen Vorschriften (z.B. Kriegswaffenkontrollgesetz KWKG)
• Bearbeitung komplexer Zollformalitäten im Rahmen der Abmeldung aus der aktiven Veredelung bei #Nicht-Unions-Ware# mit Erstellung von Versandscheinen und Sicher-stellung der korrekten Zuordnung von Zollplomben
• Archivierung der Versanddokumentation und Sicherstellung der korrekten Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
• Regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit aller Ausfuhrnachweise gemäß Umsatzsteuergesetz und Zuordnung zu den SAP-Aufträgen
• Kontinuierliche Überprüfung des korrekten Ablaufs des Versandverfahrens gem. zollrechtlichen Auflagen mit Einhaltung der vorgegebenen Fristen
• Verantwortlich für die ordnungsgemäße externe Transportabwicklung im Luft- und Straßenverkehr hinsichtlich den Gefahrgutvorschriften, u.a. der International Air Transportation Association (IATA) mit Bezug auf technische Anweisungen der International Civil Aviation Organization (ICAO) sowie ADR
• Ansprechpartner:in für alle Zollbehörden sowie Speditionen und Kunden bei Rückfragen zu Vorgängen, Korrekturen und erforderlichen Nachbearbeitungen sowie Beantwortung von zollrechtlichen Anfragen ggfs. in Abstimmung mit dem Fachbereich Zoll intern

BESTE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Speditionskauffrau/mann oder Verkehrsfachwirt(in)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand- und Speditionsabwicklung
• ADR/IATA Gefahrgut-Zulassung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität der Einsatzzeiten nach Bedarf
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Versandsoftware
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Vorschriften
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Kundenorientiertes Denken und Handeln

AUSGEZEICHNETES UMFELD

• Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit und mobilem Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze
• Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
• Betriebsgastronomie und Barista Bar
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen sind entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein. 

STARTKLAR?

Dann geben Sie Ihrer Karriere ordentlich Schub und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, den nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung über unseren Online-Bewerbungsbogen, den Sie direkt von dieser Seite erreichen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

Nicole Röhl